地理科学学会は，個人情報の適切な取扱を義務づける個人情報保護法の実施（2005年4月）を受け，以下の内容を遵守することを宣言します。なお，個人情報とは，氏名や生年月日，住所など，個人を特定できる情報を指します。

１．個人情報の収集
　　会則第２条に定められている目的を達成するため，会員の個人情報を収集する。

２．個人情報の利用
　　会誌や会員連絡等の発送，役員選挙にかかわる諸手続，会員名簿の作成等，学会の活動に必要な範囲で利用する。

３．個人情報の管理
　　個人情報のデータベースは外部からアクセスができないパーソナルコンピュータに保存し，適切な管理と外部への流出防止に努める。

４．会員名簿の取扱い
　　会員名簿の使用目的を，会員相互の情報交換等の学会活動に限定する。また，会員名簿の配布は会員に限定するとともに，目的外使用はしないこと，第三者への貸与・譲渡をしないことを求める。

５．個人情報の開示・訂正等
　　会員から，自らの個人情報について開示，訂正等の申し出があった場合には，本人であることを確認のうえ，速やかに対応する。

６．個人情報の第三者への提供
　　個人情報は原則として第三者には提供しない。ただし，法令に基づき開示しなければならない場合，および開示が必要と合理的に判断される場合，個人情報を開示することがある。

７．プライバシーポリシーの変更について
　　 関係法令の改正への対応や，必要に応じた改善のため，本プライバシーポリシーを変更することがある。変更については合同委員会の議を経る。このような変更は，いかなるものであれ，学会のウェブサイトに掲載され，掲載日より効力を発揮するものとする。

８．個人情報の管理責任
　　本学会における個人情報の管理に関する責任者は合同委員長とする。

2005.10.12
地理科学学会合同委員会